Os departamentos de TI desempenham um papel crucial no funcionamento de uma organização empresarial. Eles mantêm as operações comerciais em execução, protegem dados críticos, evitam ameaças à segurança, garantem o desempenho da rede e muito mais. Devido a isso, a TI é um dos departamentos mais caros de uma organização. Quando as empresas procuram oportunidades de redução de custos, muitas vezes os departamentos de TI também ficam sob pressão.

O corte de custos arbitrário e indisciplinado traz mais danos do que benefícios para uma organização. Assim, uma abordagem estratégica à redução de custos é essencial se as empresas não quiserem comprometer o seu desempenho.

Embora de acordo com o Gartner, espera-se que os gastos globais com TI aumentem 3,7% em 2020, as preocupações com a recessão e a desaceleração económica ainda estão presentes em todo o mundo. Portanto, é bom que todas as empresas simplifiquem as suas operações de TI e aumentem a sua eficiência.

Este artigo discute os 6 principais hacks que você pode usar para reduzir seu orçamento de TI sem afetar o desempenho do seu negócio.

1. Alcance eficiência operacional

A primeira e mais importante coisa a fazer na redução estratégica de custos é melhorar a eficiência operacional do seu departamento de TI. Você precisa analisar sua infraestrutura de TI para verificar se está usando seus recursos com sabedoria. Sempre, certifique-se de estar usando a tecnologia certa que agrega valor ao seu negócio. Além disso, reduza gastos discricionários em seu departamento de TI. Ao simplificar suas operações comerciais, você pode economizar muito mais em despesas de TI do que imagina.

2. Vá além dos equipamentos de hardware de marca

A maioria das grandes empresas opta por equipamentos de hardware de marca, pois podem comprá-los facilmente. No entanto, o mesmo não pode ser dito sobre as pequenas e médias empresas que estão a tentar utilizar o seu orçamento de TI de forma sensata. É possível economizar até 50% dos custos de hardware optando por uma marca que ainda não é popular no mercado. Contanto que as especificações estejam corretas, o nome da marca não será uma restrição quando se trata de executar produtos de software de alto nível.

Se você for usar equipamentos fora de marca, faça pesquisas para garantir a qualidade dos produtos. Alguns produtos sem marca oferecem desempenho de marca por quase metade do preço. Ao escolher os produtos de hardware certos, você pode economizar uma fortuna em gastos com TI.

3. Experimente servidores virtuais

As empresas estão migrando para servidores virtuais porque podem agregar muito valor às suas operações. Você pode economizar muito dinheiro com servidores virtuais no longo prazo. Os servidores físicos ocupam muito espaço e não são totalmente utilizados com muita frequência. Além disso, você deve investir dinheiro adicional em manutenção periódica, refrigeração, ventilação, etc.

Os servidores virtuais podem ser mais caros durante a configuração inicial. No entanto, eles trazem benefícios de valor agregado que podem economizar dinheiro ao longo do tempo. À medida que sua empresa se expande, adicionar novos servidores virtuais será mais econômico do que adicionar servidores físicos. Seus custos de energia e custos de manutenção podem ser consideravelmente minimizados ao usar servidores virtuais.

4. Experimente terceirizar sua TI

Manter um departamento de TI interno é caro, a menos que você seja uma grande empresa. Assim, a maioria das organizações de pequeno e médio porte agora terceiriza suas necessidades de TI para provedores de serviços gerenciados (MSPs) com experiência nesta área. Ao terceirizar suas necessidades de TI, você pode facilmente reduzir seus custos trabalhistas, aumentar a eficiência, minimizar riscos e garantir a conformidade.

Os MSPs podem monitorar sua infraestrutura de TI 24 horas por dia, 7 dias por semana e corrigir alertas de forma proativa antes que ocorram problemas reais. Isso pode salvar sua empresa de dispendiosos períodos de inatividade não planejados. A maioria dos MSPs também possui pacotes de preços flexíveis que permitem escolher serviços com base em seu orçamento e necessidades de TI. Além dos benefícios de custo, os MSPs também podem melhorar a eficiência geral da sua TI e aumentar a produtividade.

5. Use sua mão de obra com inteligência

Para empresas que possuem uma equipe interna de TI, uma porcentagem significativa de seu orçamento de TI é gasta em salários de funcionários. Isso não significa que você deva demitir sua equipe de TI imediatamente. Em vez disso, você precisa entender como utilizar esses recursos de maneira inteligente. Contrate funcionários apenas quando for necessário e pense em maneiras de automatizar suas funções de TI. Com a moderna tecnologia de TI, toda a infraestrutura de TI de uma grande organização pode ser monitorada com sucesso com apenas alguns profissionais de TI.

6. Use armazenamento de dados em nuvem

Como os dados são um dos bens mais valiosos nesta era digital, as empresas gastam muito todos os anos para proteger os seus dados. Em vez de ter um data center físico, você pode optar pelo armazenamento de dados baseado em nuvem para reduzir seus custos de armazenamento. Estima-se que a transição para a nuvem reduza seus custos de armazenamento de dados em dois terços. A mudança para o armazenamento em nuvem também pode melhorar a segurança dos dados e garantir operações comerciais perfeitas.

Desempenho deve ser o foco

Reduzir o seu orçamento de TI não significa mudar para soluções baratas. Seu foco principal deve estar no desempenho. Ao planejar seu orçamento de TI, não opte por soluções de curto prazo que não agregam valor ao seu negócio. Em vez disso, concentre-se em soluções de longo prazo que aumentem seu desempenho sem queimar seu bolso.