O inegável poder da automação está revolucionando a indústria de tecnologia. Com incríveis 94% das PMEs atualmente sobrecarregadas por tarefas demoradas e repetitivas, especialistas em tecnologia recomendam fortemente a automação para aumentar a eficiência e aprimorar a proteção contra ataques cibernéticos. Com proteção contínua e serviços responsivos, as ferramentas de automação podem ajudar profissionais de TI a recuperar inúmeras horas semanais.

Neste blog, exploraremos os incríveis benefícios da automação e destacaremos as cinco principais tarefas que você pode facilmente automatizar hoje.

O que a automação faz?

A automação permite que MSPs e PMEs melhorem a eficiência, a produtividade e a capacidade de resposta. Seu poder reside em liberar tempo valioso, permitindo que uma organização se concentre em crescimento estratégico e iniciativas centradas no cliente.

Ao automatizar tarefas repetitivas, os MSPs podem expandir rapidamente seus serviços, manter uma qualidade consistente e aumentar a lucratividade sem precisar de pessoal adicional. Para as PMEs, o resultado são operações mais enxutas, menos erros e maior agilidade, traduzindo-se finalmente em menos interrupções.

Passos para automatizar tarefas repetitivas

Embora a automação bem-sucedida economize tempo, ela requer atenção contínua para garantir sua precisão e eficácia contínuas. Seguir esses passos ao automatizar tarefas repetitivas pode maximizar os benefícios da automação:

1. Avalie a adequação da tarefa: Comece identificando tarefas baseadas em regras que são repetidas com frequência. Certifique-se de que a estrutura dessas tarefas permita padrões claros de entrada e saída, tornando-as propícias para automação.
2. Escolha ferramentas de automação: Selecione a ferramenta ou software de automação apropriado que corresponda à complexidade das tarefas. RPA (Robotic Process Automation), scripts ou software específico para tarefas, como o Pulseway, podem ser opções eficazes.
3. Projete a lógica do fluxo de trabalho: Planeje e projete um processo de fluxo de trabalho que mapeie como concluir as tarefas de forma tranquila. Divida cada componente de uma tarefa, bem como suas dependências, para criar um roteiro abrangente de automação.
4. Implemente e teste: Use a ferramenta escolhida para desenvolver o script ou sequência de automação. Teste a automação em um ambiente controlado para identificar erros, falhas ou melhorias potenciais antes de implantá-la amplamente.
5. Monitore e refine: Uma vez automatizado, monitore regularmente o processo para garantir que ele funcione com precisão.

5 tarefas que se beneficiam muito da automação

De acordo com pesquisas, a automação de tarefas pode economizar até 40 horas por semana para profissionais de TI usando software apropriado. Aqui estão alguns dos principais exemplos de tarefas diárias de TI que se beneficiam muito da automação:

• Correção do sistema operacional: Garantindo uma rede segura
  A correção do sistema operacional é uma tarefa crítica, porém demorada, para os departamentos de TI. Com cibercriminosos sempre procurando explorar vulnerabilidades de rede, a automação ajuda a garantir que todas as correções sejam aplicadas prontamente, minimizando a exposição a possíveis ameaças. Ela aprimora a segurança, abordando rapidamente as vulnerabilidades e libera o pessoal de TI da correção manual para se concentrar em tarefas mais estratégicas, levando finalmente a um ambiente de computação mais eficiente.
  
  
• Atualização de aplicativos: Simplificando o gerenciamento de software
  Ao contrário dos cronogramas regulares de correção do sistema operacional (por exemplo, Patch Tuesday da Microsoft) que permitem que os técnicos planejem com mais certeza, os patches de aplicativos vêm de vários fornecedores com diferentes cronogramas de lançamento. Isso aumenta as chances de perder patches essenciais. Ao utilizar soluções automatizadas, como o software de gerenciamento de patches tudo-em-um da Pulseway, que inclui correção de terceiros, os técnicos de TI podem verificar e implantar automaticamente as versões mais recentes dos aplicativos. Ele até inclui uma opção para "manter atualizado", o que garante correção oportuna e abrangente, evitando o incômodo de cronogramas de lançamento distintos.
  
  
• Implantação de drivers e arquivos importantes: Garantindo operações suaves
  Por meio de ferramentas de implantação automatizadas, drivers e arquivos essenciais podem ser instalados com precisão e consistência em vários dispositivos, reduzindo erros humanos e garantindo o uso de versões corretas. Isso melhora a eficiência das equipes de TI e libera seu tempo para se concentrar em tarefas mais estratégicas.
  
  
• Escaneamento de segurança: Detectando vulnerabilidades de forma eficaz
  Conduzir escaneamentos regulares de segurança é vital para identificar e mitigar ameaças de segurança em tempo hábil. A automação ajuda a realizar escaneamentos com precisão e regularidade, liberando o pessoal de TI para lidar com a resolução de problemas de segurança mais sérios.
  
  
• Backup de dados e recuperação de desastres: Salvaguardando ativos digitais
  A automação de backup de dados e processos de recuperação de desastres é uma necessidade para proteger contra perda de dados e falhas de sistema. O software de automação pode agendar backups regulares e executar processos de recuperação sem a necessidade de intervenção manual, economizando tempo e garantindo a proteção contínua dos ativos digitais da organização.

Melhore a eficiência do dia-a-dia com automação

O poder transformador da automação pode lançar nosso mundo em um futuro de eficiência sem paralelo. Muitos profissionais de TI já planejam automatizar tarefas repetitivas com o motor de automação avançada da Pulseway para alcançar maior satisfação do usuário.

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É hora de se preparar e automatizar com a Pulseway!